Acabamos de publicar un nuevo catálogo de  Mundos Virtuales para empresa. Este nuevo catálogo viene a complementar el que ya habíamos publicado previamente: Cómo utilizar Second Life en las actividades formativas de la empresa.

El nuevo catálogo contiene una explicación extensa de las ventajas de OpenSim y Second Life para ahorro de costes y mejora de la comunicación.

Este catálogo contiene además un recorrido detenido sobre los cada una de las áreas de aplicación de mundos virtuales: productividad corporativa, formación, aprendizaje de idiomas, simulaciones, capacitación de equipos de ventas, Servicios de Asistencia Técnica y Consultoría.

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Del 3 al 5 de febrero se celebró en el Centro de Exposiciones dm-arena de Karlsruhe (Alemania), LERANTEC-2009, cita indispensable para los expertos en e-learning y gestión del conocimiento. Entre los más de 200 proveedores que allí se dieron cita, pudimos encontrar junto a Volker Gässler de Vcomm, a Javier Selva y a Eduardo Valencia, representantes de DOT, en el stand F6.1 para la presentación del entorno virtual aula Dot.

LERANTEC-2009 es una de las principales citas para los expertos en e-learning y en gestión del conocimiento, así como la más importante de este tipo celebrada en Alemania. En ella se expondrán los últimos productos, aplicaciones y servicios que se están desarrollando en este sector, acompañados de conferencias y otros eventos especiales como diversos foros, y estarán presentes más de 200 proveedores de e-learning.

DOT no ha querido perderse el encuentro para presentar DOT Aula, con lo que acompañó a VCOMM en el stand F6.1 de la feria.

La propuesta de DOT y VCOMM

La propuesta de DOT se centrará en estos dos puntos:
·         Prototipo del Aula Dot: Instalación de un aula virtual sobre OpenSim, con desarrollo de presenters y gestos de los avatares.
·         Educación en mundos virtuales con demos en SL, sobre todo desarrollando aspectos relacionados con la voz

Las aportaciones de DOT

DOT Aula gira en torno a varios factores decisivos: realidad virtual, sensación de inmnersión, cooperación y ahorro de costes.
El aula DOT es un entorno virtual que permite a las empresas facilitar la comunicación entre personas y grupos ubicados en diferentes lugares. Los avatares y entornos son similares a los reales, hecho que permite a celebrar sesiones de formación de manera inmersiva superando el obstáculo de la distancia.
El efecto de la realidad virtual es que el usuario recibe la impresión emocional de que efectivamente está junto a los demás usuarios en un mismo entorno. Además, la realización virtual de la actividad resulta más relajada y los participantes acaban la sesión mucho menos cansados que cuando se usan exclusivamente herramientas web o videoconferencias.

En resumen, estas son las principales aportaciones del aula DOT:

- Ahorro de costes de viaje, alojamiento, pensiones y horas de trabajo
- Menos gastos en logística, porque se necesita mucha menos infraestructura
- Permite lograr un mayor número de participantes
- Garantiza el éxito educativo porque se pueden realizar más sesiones

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El periódico económico Nueva Gestión se hace eco en su último número de las ventajas que el uso de Second Life, y otros mundos virtuales, pueden traer a nuestras empresas a la hora de ahorrar costes. Dada la importancia de la cuestión, máxime en esta época de crisis, el reportaje dedicado a este tema ocupa la parte central y más extensa de la contraportada de su edición del 25 de noviembre.
Para acercar Second Life a sus lectores, Nueva Gestión se ha puesto en contacto con Dot  y ha realizado un reportaje que no solo resume las ventajas que puede aportar Second Life a cualquier empresa, sino que además da consejos prácticos de cómo comenzar a trabajar con este programa gratuito.
A lo largo del extenso artículo se tratan los siguientes puntos:

-Breve historia de Second Life

-Datos sobre el ahorro que puede suponer el uso de Second Life

-Beneficios directos que puede obtener una empresa

1. Ahorro inmediato en concepto de dietas y desplazamientos.
2. Ahorro de tiempo.
3. Ayuda a conciliar la vida laboral y la familiar

-Pautas para empezar usar Second Life en una empresa

1. Descarga gratuita del programa.
2. Empresas que pueden asesorar en la implantación del programa
3. Creación de espacios virtuales para reuniones, cursillos…

-Principales características de Second Life

1. Ventajas que presenta frente a las videoconferencias (sentimiento de inmersión, mucho más barato y sencillo de utilizar…)
2. Voz. Podemos hablar en tiempo real con los asistentes.
3. Se pueden presentar vídeos, power point, documentos… q

Nueva Gestión

Nueva Gestión es un periódico dirigido al mundo empresarial y profesional, y que con periodicidad quincenal ofrece información exclusiva sobre empresas, inversiones, tendencias de mercado, formación, medioambiente, etc. Además incorpora fichas sobre subvenciones, concursos públicos, empresas de nueva creación, convenios colectivos, próximas inversiones, etc.
Con sus dos ediciones diferencias, para Euskadi y para Navarra, el periódico tiene una tirada de 15.000 ejemplares, lo que convierte a la publicación en líder de prensa económico-empresarial de Navarra y Euskadi.

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Dot ha realizado con mucho éxito una presentación a distancia  para los alumnos de ingeniería de EISTI (www.eisti.fr) con el objetivo de captar ingenieros informáticos en prácticas para desarrollar un proyecto OPEN SIM. En dot ahorramos 30.000 km en viajes, 300 horas de trabajo y 9000 euros al hacer la presentación por medio de SECOND LIFE, cada uno de los 5 ponentes de DOT estaba en su propia ciudad (Madrid (2), Pamplona, Zürich (Suiza), Mendoza (Argentina).

Auditorio del Campus de EISTI, presentación de DOT

EISTI es una prestigiosa escuela de ingeniería informática con facultades en PAU (Pyrinées Atlantiques) y París. EISTI pertenece asimismo a PEBA (Pôle E-Business sud Aquitaine, que agrupa a las empresas TIC de los Departamentos franceses de Pirineos Atlánticos y Las Landas (ver el post Navarra y Aquitania: reuniones en Second Life).

El acto tuvo lugar el pasado 20 de noviembre al mediodía en el salón de actos de la Escuela de Ingeniería en Pau y al igual que otras empresas de Nuevas Tecnologías, los de DOT buscábamos convencer a los ingenieros de EISTI para que se sumaran a nuestro proyecto.

Pantalla del Auditorio de EISTI

Pero a diferencia del resto de las empresas que se presentaban esa jornada, los ponentes de DOT lo hicimos desde Second Life. Nuestra presentación en tiempo real  fue vista y oída por los alumnos en el salón de actos de EISTI. También interactuamos con ellos en ese evento que mezclaba lo real (el auditorio con sus 50 alumnos) con las 5 personas que participamos de DOT.

De la parte de DOT estuvimos Eduardo (que estaba en Madrid aquel día), Estíbaliz (Madrid), Diego (Pamplona), Volker (Zurich, Suiza, estaba en el aeropuerto) y Rodolfo (Mendoza, Argentina). En total casi 30000 km. de ahorro en viajes. 300 horas de viajes y 9000 euros. Que Mikel haga además el cálculo de CO2 que le evitamos a nuestro planeta (ver el post de Mikel: Second Life para luchar contra el cambio climático

Y además de los ponentes, nos acompañaron en la reunión otra gente de DOT como Yolanda Amatriaín, Javier Selva (claro), Mikel Meoki, Germán Pérez  o Enrique Bauluz, Mikel Belasko o Juankar Sanz.

Eduardo Valencia habla ante los alumnos de EISTI. Detrás Estíbaliz, Diego y Rodolfo

La presentación, de treinta y cinco minutos, fue un éxito, a juzgar por los aplausos del auditorio al terminar, así como las palabras de la propia directora del Campus de Pau de de EISTI, Laurence LaMoulie: “La présentation a été très appréciée de nos élèves et des professeurs de l’EISTI, tant pour sa technicité que pour son originalité. Ceux qui n’y ont pas assisté le regrettent déjà: elle a été la plus remarquée de la journée » (La presentación ha sido muy apreciada por nuestros alumnos y los profesores de EISTI, tanto por su tecnicidad como por su originalidad. Aquéllos que no han podido asistir lo lamentan: ha sido la más sobresaliente del día).

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La mayoría de la gente que aprende Inglés en todo el mundo tienen muy pocas oportunidades de practicar y casi ninguna hacerlo con hablantes nativos.
Hasta ahora lo de aprender inglés pasaba a menudo por la inmersión lingüística: una estancia más o menos larga en Londres, Dubín o San Francisco.
De un modo que a nosotros nos resulta muy parecido al que más abajo veremos para Second Life, resulta muy significativo que para ahorrar tiempo y dinero existen desde hace unos años los pueblos ingleses como los de Aldeaduero (Salamanca), Valdelavilla (Soria), etc (ver http://www.morethanenglish.com/puebloingles/index.asp). La fórmula consiste en reunir a españoles y personas de habla inglesa durante 8 días. Para ello, un departamento específico de la compañía se encarga de identificar en el extranjero a angloparlantes que tienen la motivación de venir a España para participar en este tipo de programas de inmersión lingüística.
Sin embargo, ya no es imprescindible ir a Londres o a algún pueblecito coqueto de la sierra para llevar a cabo una inmersión lingüística.
Language Lab ofrece un entorno de aprendizaje inmersivo por medio de Second Life. Han creado un “PUEBLO INGLÉS VIRTUAL” y lo han “poblado” con residentes nativos ingleses, que además son especialistas en la enseñanza de idiomas.

En Language Lab se aprende por medio de clases “convencionales” dentro de Second Life y de eventos dentro del “pueblo inglés virtual”: cuatro sims (islas) que reproducen una ciudad completa donde cohabitan estudiantes de todo el mundo y residentes especializados en la dinamización de clases de inglés.

El sistema de Language Lab tiene ventajas significativas:

• Los precios son muy razonables: de 29.90 dólares por mes (3 horas de clase y 20 h. de eventos), 44,95 $ (6 clases, 30 h. de eventos) a 77,95 $ (8 clases, 40 h. de eventos).
• Es posible realizar la cantidad de práctica que uno pueda dedicar al aprendizaje del inglés, todos los días en un lugar seguro y un ambiente agradable.
• Es posible hablar con nativos reales que representan a los diferentes variedades del inglés.
• Es fácil construir una red social de amigos de habla inglesa: profesores y alumnos.

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Gartner, el oráculo de referencia sobre la valoración y sobre la evolución de las nuevas tecnologías, ha lanzado un mensaje agridulce sobre los mundos virtuales (Second Life y similares).

Las conclusiones más importantes de Gartner en 2008 son las siguientes:

–Ha habido un altísimo grado de fracasos en proyectos empresariales de Second Life. En un período de 18 meses, 9 de cada 10 proyectos han sido abandonados.

–Los proyectos que fracasan lo hacen mayoritariamente porque priman la tecnología sobre las necesidades reales de los usuarios.

–Second Life y otros mundos virtuales ofrecen ventajas significativas para las empresas. Mejoran la colaboración a distancia, reducen costes en viajes y ahorran tiempo, evitan además los gastos de implantación de sistemas de videoconferencia.

–Una estrategia virtual de éxito debe por complementar mundos virtuales (3D) con la web (2D)

–En 2012 el 70% de las empresas tendrá en 2012 un mundo virtual privado, que tendrá un nivel de éxito mayor porque tendrán que pelear contra expectativas menos infladas, tendrán los objetivos más claros y conocerán mejor sus limitaciones.

En Dot, nuestra visión de Second Life coincide con las previsiones de Gartner: hay que centrar los esfuerzos en los espacios de colaboración corporativa, apostar por la formación virtual (coordinada con la web) y tener como objetivo el ahorro de tiempo y de costes de viajes.

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Según la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones las empresas gastan 107.000 millones de dólares al año sólo en enviar a los empleados a convenciones y congresos. Al año se organizan 1.243.600 eventos de este tipo en el mundo. Estos datos recogen sólo una parte pequeña de los gastos totales de viajes de empresa.

Second Life nos va a permitir ahorrar gran parte de nuestros gastos de desplazamiento sin tener que renunciar a disminuir la frecuencia y la calidad de nuestras reuniones.

Gracias a la tecnología 3D de Second Life podemos disponer de espacios privados o públicos de comunicación, colaboración y aprendizaje. Dicho muy brevemente nos permite mantener reuniones a distancia y en consecuencia nos sirve para ahorrar tiempo y dinero en viajes, estancias y derivados.

La experiencia de reunión en Second Life es un sucedáneo aceptable de la reunión en el mundo real. Para que nos hagamos una idea, es equivalente en muchos puntos a una videoconferencia, sólo que ésta es mucho más cara y compleja.

• 1.243.600 convenciones y congresos al año
• 107.000 millones de dólares gastados al año

Dentro de una sala de reuniones, un aula virtual o un espacio similar, nos encontramos con las otras personas que acuden a la reunión. O mejor dicho, nos reunimos con avatares (nuestros alter egos en Second Life). Escuchamos y hablamos, nos sentamos y nos levantamos, gesticulamos un poco, vemos un video o utilizamos un PowerPoint o una pizarra (electrónica) para hacer diagramas y garabatos.

Una vez que se dispone de un espacio adecuado para las reuniones (ése es nuestro trabajo), los participantes sólo necesitan una conexión de banda a Internet y unos auriculares con micrófono (desde 12 euros aprox) Además es necesario alquilar mensualmente un espacio propio en Second Life, que va de 50 €  a 200 €.

Gracias a Second Life podemos, por tanto, ahorrarnos cuando menos algunos de los viajes que hacemos para reuniones de trabajo o para formación. De este tema hablaremos mucho más en otros posts.

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Imagina que consigues reducir tus emisiones de CO2 a la mitad gracias a que eres capaz de preparar tus reuniones en SL. Suma ahora al ahorro en tiempo y dinero, la satisfacción por tu colaboración al mejor estado del Medio Ambiente.

Vale que no todos los argumentos tienen el mismo peso en una discusión o en la presentación de un determinado tema. Es algo obvio. Pero también es cierto que la acumulación de razones aparentemente “menores” puede contribuir a llevar el éxito en la discusión hacia nuestro lado.

Digo esto porque aducir la contribución del uso de Second Life a la lucha por evitar que el cambio climático sea aún peor puede resultar, como mínimo, chocante. Quede claro, como ya sabréis los que no seguís habitualmente, que no nos estamos refiriendo al uso lúdico de SL, sino a la más que recomendable utilización de esta plataforma a la hora de llevar a cabo nuestras reuniones de trabajo, sean estas internas o externas.

Hagamos números. ¿Cuántos kilómetros haces al mes con motivo de tus reuniones fuera de la oficina? Dejando a un lado los realizados en tren y, claro está, los que realices en bicicleta o a pie, te quedan unos cuantos kilómetros. De estos, los que hagas en coche son los más “peligrosos” porque, evidentemente, son únicamente tuyos. Y, ojo, no te fíes del avión porque, aunque compartido, contribuye también a la emisión de CO2 (entre 7 y 10 litros de combustible cada 100  km. por viajero). Imagínate, entonces, que consigues reducir tus emisiones, por ejemplo, a la mitad gracias a que eres capaz de preparar esas reuniones en SL. Suma ahora al ahorro en tiempo y dinero, razones estas contundentes y de peso, la satisfacción por tu colaboración al mejor estado del Medio Ambiente.

Efectivamente, puede que esta no sea la razón más convincente para animar a alguien a usar SL en su trabajo, pero no está de más saber que el aire va a estar un poco más limpio gracias a pequeñas decisiones que, como esta, están enteramente en nuestra mano.

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